各部门、学院：

根据学校工作安排，2026级新生9月5日已到校报到。为顺利完成2026级新生学籍电子注册工作，根据《福建省教育厅关于做好2026年普通高等学校新生入学资格审查复查和学籍电子注册工作的通知 》（闽教学〔2026〕14号）和《三明学院普通全日制本科生学籍管理办法》（明院办发〔2024〕8号）有关规定，现就2026级新生学籍电子注册有关工作通知如下：

一、学生注册及请假手续办理

学生注册包括报到和缴费两个环节。未报到或报到但未缴费者，视为未办理注册手续，不能参加选课、听课、考试等所有教学活动。确因经济困难不能按时缴纳学费者，可以按照国家有关规定申请贷款或者其他形式的资助，经学校批准办理相关手续后，给予正常注册。

因故没有按期入学的新生，应持相关证明向所在二级学院请假。请假时间一般不超过两周。未请假或请假逾期的，除因不可抗力等正当事由外，视为放弃入学资格。

二、学籍异动办理

新生可以申请保留入学资格。学生本人提出申请，经所在二级学院审批，教务处复核通过后可以保留入学资格。

（一）患有疾病或因创业等其它原因申请保留入学资格的新生经批准可以保留入学资格一年。需要办理保留入学资格的新生需于9月11日前提交相关材料给二级学院；

（二）因应征入伍申请保留入学资格的新生经批准可以保留入学资格至其退役后两年。请需要办理保留入学资格的新生督促当地征兵办将本人的保留入学资格申请表和入伍通知书复印件寄至教务处刘军茹老师处。

三、学籍电子注册：各学院须根据新生的报到注册情况，于9月15日前将未报到新生名单（附件）汇总上报至教务处刘军茹老师处。该数据将作为学校对学生在中国高等教育学生信息网（学信网）进行学籍电子注册的直接依据，请各学院高度重视，确保信息无误。若因上报学生名单信息不准确，导致学生学信网学籍电子注册数据出现错误的，学校将予以追责。

附件：XXX学院2026级未报到新生名单

                     教务处

                       2026年9月8日

附件：XXX学院2026级未报到新生名单.docx